Tips & Trik untuk Meningkatkan Produktivitas dengan Update Terbaru dari Google Workspace

Sumber : Cool3C Semenjak pandemi, kebutuhan akan aplikasi kolaborasi semakin tinggi. Untungnya Google Workspace hadir bagi para pekerja remote dan hybrid dengan segudang fitur pendukung. Berbagai fitur ini juga selalu diperbarui dari waktu ke waktu. Upgrade ini secara berkala akan meningkatkan pengalamanmu dalam menggunakan beragam aplikasi yang ada dalam Google Workspace seperti Google Docs, Meetings, Sheets hingga Chat. Agar produktivitasmu semakin melesat, simak beberapa tips dan trik menggunakan Google Workspace berikut ini! Sumber : Exabytes Gunakan Smart Chips untuk Kolaborasi yang Lebih Baik Kalau kamu sebelumnya sudah menggunakan Google Docs, kamu pasti sudah tidak asing dengan fitur Mention. Saat ini Google telah meng-upgrade-nya dengan Smart Chips. Smart Chips tidak hanya memungkinkan pengguna memakai simbol “@” untuk menandai pengguna lain, tapi juga bisa menambahkan link lain untuk file, event bahkan meeting. Misalnya kamu ingin menandai agenda rapat. Kamu bisa menambahkan Smart Chips yang tertaut ke rapat kalender Google kamu. Cukup ketik “@” dan kamu akan melihat daftar tautan apa saja yang bisa kamu pilih. Manfaatkan Lebih Banyak Ruang Layar dengan Pageless Docs Saat ini Google Workspace juga telah menyediakan opsi Pageless Docs. Artinya, alih-alih mengetik seolah-olah format dokumenmu akan dicetak, format Pageless Docs atau dokumen tanpa halaman akan menghapus adanya batasan halaman tradisional dan memberimu satu ruang putih bersih untuk dipakai. Ada 2 manfaat dari Pageless Docs. Kalau kamu menulis banyak konten digital, teks akan ditampilkan seperti di web. Pada dasarnya, banyak di antara kita yang mengetik dengan Google Docs tapi tidak benar-benar mencetaknya, bukan? Kedua, ini memudahkan kamu yang sering menggunakan split screen atau mereka yang sering membuka banyak tab sekaligus. Opsi format baru ini akan menyesuaikan dengan window yang kamu gunakan tanpa memaksamu membiarkan semua dokumen dalam keadaan full screen untuk melihat semuanya. Dengan fitur ini, kamu bisa bekerja lebih mudah dengan tabel lebar atau gambar besar. Tidak perlu khawatir karena format halaman juga tetap tersedia jika kamu membutuhkannya. Pengalaman Meeting yang Lebih Baik dengan Tools Integrasi Terbaru Platform virtual meeting banyak dipakai di dunia bisnis. Tapi seringkali pengalaman pengguna yang buruk membatasi fungsionalitasnya. Ini juga pernah terjadi pada Google Meet. Tidak mudah untuk membagikan atau menyajikan layar, terutama pada konten yang kamu kerjakan sendiri. Dengan update dari Google Workspace, kamu bisa dengan mudah mempresentasikan konten yang sedang kamu kerjakan pada klien, atasan atau rekan kerja saat rapat dengan Google Meet. Kamu bisa melakukannya langsung dari file yang sedang kamu kerjakan. Tak hanya itu, pengguna juga bisa langsung menggunakan Google Meet langsung dari dalam Docs, Spreadsheet atau slide sehingga proses kolaborasi antar anggota tim akan semakin optimal. Fitur lain yang juga bisa meningkatkan engagement selama virtual meeting berlangsung adalah kamu bisa membuat polls (jajak pendapat), Q&A dan melakukan chatting. Lakukan Komunikasi dengan Lebih Baik Menggunakan Google Chat Google chat –sebelumnya bernama Google Hangouts, juga mengalami perubahan. Kalau kamu menggunakan Google Workspace, kamu mungkin pernah merasa frustasi saat membagikan tautan dokumen lewat Hangouts yang hanya bisa dikirim dalam bentuk 1 URL yang panjang dan berbelit-belit. Dengan chat yang serba baru, URL ini akan secara otomatis berubah menjadi gambar mini pratinjau dokumen. Lebih kerennya lagu, thumbnail ini juga bisa diklik dan memungkinkanmu benar-benar membuka dokumen langsung dalam obrolan. Artinya, kamu bisa bekerja bersama dengan anggota tim sambil menerima umpan balik dan mengedit dokumen secara bersamaan. Itulah beberapa update Google Workspace yang bisa kamu manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas. Ingin berlangganan Google Workspace untuk menikmati fitur yang lebih optimal? nusa.id sebagai reseller partner Google Workspace Indonesia siap membantu kamu. Hubungi kami di sini untuk informasi selengkapnya!

Sales Force Automation (SFA): Tools Penting untuk Sales

Dilansir dari Zendesk.com, pada sebuah studi yang dilakukan tahun 2018 terhadap lebih dari 720 subjek ditemukan bahwa tenaga penjualan hanya menggunakan sekitar 35,2% dari seluruh waktu mereka untuk benar-benar menjual. Sisanya, mereka harus membagi waktu antara email, entri data, rapat internal hingga penjadwalan panggilan. Sebagian tugas memang penting untuk memastikan bisnis tetap berjalan, sementara kegiatan lainnya dinilai hanya buang-buang waktu saja. Untuk mengatasi hal ini, SFA atau Sales Force Automation hadir sebagai solusi yang memberi efisiensi. Tujuannya adalah agar tugas-tugas ini bisa berjalan dengan otomatis dan tenaga penjualan bisa memiliki lebih banyak waktu untuk menjual produk. Pasalnya, penggunaan waktu untuk tugas-tugas yang bisa disederhanakan adalah sebuah bentuk pemborosan sumber daya perusahaan. Apa yang Dimaksud dengan Sales Force Automation (SFA)? Sumber : Medium Sales Force Automation jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia artinya adalah otomatisasi tenaga penjualan. SFA merupakan tools atau perangkat lunak yang bisa membantu mengotomatisasi tugas harian tim penjualan. Teknologi SFA akan mengurangi beban kerja tim misalnya untuk penulisan email atau entri data. Ada tugas-tugas sederhana yang dilakukan berulang kali yang bisa mencuri waktu berharga dari tim penjualan. Hal ini akan mengurangi kemampuan mereka untuk terhubung dengan pelanggan dan terlibat dalam aktivitas penjualan yang produktif. SFA bertujuan untuk mengembalikan jam kerja tersebut sehingga tim penjualan di perusahaan bisa melakukan apa yang menjadi tugas inti mereka: menciptakan hubungan dan menghasilkan konversi. SFA umumnya disertakan sebagai salah satu fitur dari perangkat lunak CRM. Tapi ada juga yang berbentuk aplikasi penjualan terpisah yang kemudian diintegrasikan dengan CRM yang sudah ada. Contoh Penerapan SFA di Lapangan Sumber : Carakde SFA secara umum mampu menyederhanakan proses penjualan. Tapi, salah satu fungsi utamanya adalah manajemen data otomatis. Contoh yang paling bagus dari hal ini adalah manajemen dan organisasi prospek masuk. Perusahaan biasanya menerima informasi kontak calon pelanggan lewat situs mereka. Contohnya ketika orang-orang melakukan registrasi untuk mendapatkan buletin atau memasukkan informasi kontak mereka untuk mengakses demo, sampel dan lain sebagainya. Tanpa SFA, tim penjualan perusahaan harus menyaring data tersebut untuk membuat profil calon konsumen yang lengkap dan memenuhi syarat kandidat penjualan yang sah. Dengan SFA, kamu bisa mengotomatiskan proses pembuatan profil dan kualifikasi prospek. Dengan begitu, data yang diterima sudah relevan dan siap digunakan untuk tujuan yang direncanakan oleh perusahaan. Mengapa SFA Penting untuk Diimplementasikan? Sumber : Pinterest Secara sederhana, penerapan SFA akan menghemat waktu, meningkatkan produktivitas yang pada akhirnya akan melejitkan keuntungan perusahaan. Dalam sebuah studi internal yang dilakukan oleh Zendesk.com ditemukan bahwa 2 dari 3 tim penjualan mengalami peningkatan keuntungan dalam 6 bulan setelah mereka menerapkan SFA. Di sisi lain, lebih dari setengah perusahaan penjualan yang disurvei melaporkan pertumbuhan pendapatan hingga mencapai 2 digit setelah mereka menerapkan SFA. SFA menyederhanakan jadwal tim penjualan dan memastikan mereka memiliki waktu yang memadai untuk benar-benar terhubung dengan pelanggan potensial perusahaan. Ketika kamu sebagai pemilik bisnis menghapus tugas harian yang membosankan dari alur, target penjualan menjadi lebih mudah dicapai dan semangat kerja tim penjualan akan meningkat. Setiap platform SFA yang tersedia di pasaran hadir dengan berbagai fitur. Namun secara umum, ada beberapa fungsi inti yang harus dimiliki oleh semua perangkat lunak SFA seperti manajemen kontak, prospecting, lead generation, pipeline management, lead scoring, lead tracking, lead nurturing, opportunity management dan lain sebagainya. Itulah berbagai hal penting seputar SFA yang perlu kamu ketahui sebagai pemilik bisnis. Jangan lupa berikan dukungan terbaik untuk bisnis kamu lewat jaringan internet yang berkualitas. Nusanet dengan pengalaman bertahun-tahun sudah menyiapkan internet dengan Speed, Stability, Secure dan Support 24 Hours yang tidak dimiliki oleh ISP lain. Hubungi kami sekarang juga untuk mengkonsultasikan kebutuhan jaringan internet kamu!